Таблицы и документы без конфликтных копий

BoxSync Drive синхронизирует офисные файлы между филиалами, закрывает занятые листы от перезаписи и хранит каждую версию с автором.

Как работает синк

Агент отправляет только изменённые блоки

Файл делится на блоки по 4 МБ, их SHA-256 сверяется с хранилищем. После правки одного слайда в презентации на 240 МБ по каналу уходят два блока.

Изменено
2 из 60
Передано
6,1 МБ
Время
1,34 с

Без дельты пришлось бы передать все 240 МБ. Сжатие zstd, канал TLS 1.3, докачка с последнего подтверждённого блока.

Каждая версия с автором и SHA-256

Пять последних правок сводного бюджета. Выберите версию и восстановите её: хеш новой версии посчитает ваш браузер.

Бюджет_2027_свод.xlsx 5 версий
Изменения к v14: Маркетинг, II кв.: 2 400 → 1 950 тыс. ₽
SHA-256 f11b42bc450b2cb21d68114a4f401df013f6f1d1a9586ebf8db1f839bd44004b
Размер 393,7 КБ

Занятый лист закрыт для чужих правок

Открыли файл, и он закрепляется за вами. Коллеги видят статус меньше чем через секунду и могут открыть лист на просмотр.

Уровень блокировки
Файл целиком или отдельный лист
Статус коллегам
Меньше 1 секунды
Автоснятие
Через 60 минут бездействия

Две площадки и работа без сети

Каждый блок хранится в трёх копиях в дата-центрах Tier III в Москве и Санкт-Петербурге. Без сети агент копит правки в очереди и досылает их, когда связь вернётся.

Реплики
3 в 2 ДЦ
Шифрование
AES-256-GCM
RPO
15 мин
RTO
4 ч

Через BoxSync синхронизируют файлы команды в девелопменте, аудите, логистике и производстве

Команда правит общие файлы, а не их копии

BoxSync знает, у кого файл открыт, не даёт двоим править один лист и записывает каждое действие в журнал.

Автоблокировка при открытии файла

Файл или отдельный лист закрывается для чужих правок, пока его редактирует коллега. Остальные открывают его на просмотр или просят доступ.

Продажи_октябрь.xlsx ДКМАВЫ
РегионПлан, млн ₽Факт, млн ₽Выполнение
Москва48,246,997%
Санкт-Петербург31,532,8104%
Казань12,411,190%
Екатеринбург14,715,3104%
Новосибирск9,88,688%
Краснодар8,18,4104%
Нижний Новгород7,67,295%
СводнаяД. Корнеев Регионы План продажМ. Ахмедова Справочник

Лист «Сводная» правит Дмитрий Корнеев с 11:05. Можно открыть его на просмотр или запросить доступ.

Журнал, который нельзя переписать

Открытие, правка, скачивание, смена прав. Хранение WORM, выгрузка в CSV, JSON и syslog.

  • 11:48:03И. Сафонова заблокировала лист «Свод»
  • 11:37:52Д. Корнеев скачал Продажи_октябрь.xlsx
  • 11:31:40М. Ахмедова заблокировала «План продаж»
  • 11:21:30М. Ахмедова выдала ссылку на договор до 12.11
  • 11:05:14Д. Корнеев заблокировал лист «Сводная»
  • 10:42:19И. Сафонова сохранила v15 бюджета

6 событий за 05.11.2026

Правки без сети не перезаписывают друг друга

Обе правки сохраняются соседними версиями, владелец получает уведомление. Для xlsx видно расхождение по ячейкам, для docx по абзацам.

МАv31без сети 40 минут
ДКv32в офисе

Обе версии сохранены

Права приходят из вашего каталога

Единый вход по SAML 2.0, пользователи и группы по SCIM. Группа каталога становится правом на папку.

  • Финансы/Финансы, правка
  • Аудит/Казначейство, чтение
  • Внешняя ссылкапросмотр до 12.11

Агент на каждом рабочем месте

  • Windows 10 и новее
  • macOS 13 и новее
  • Ubuntu 22.04 и новее
  • Веб-интерфейс
Рабочее место у окна с ноутбуком

Переезд с файлового сервера

Агент миграции копирует данные в ночные окна, сохраняет структуру папок и сопоставляет права с группами каталога.

Путь правки от рабочего места до хранилища

Четыре звена, у каждого одна задача. Статус блокировки идёт отдельно от данных, поэтому коллеги видят его раньше, чем файл доедет до хранилища.

  1. Клиент

    Агент на рабочем месте

    Хеши блоков, блокировка при открытии, очередь изменений без сети.

    Windows, macOS, Ubuntu

  2. Отдельный канал статуса

    Служба блокировок

    Эксклюзивное право на файл или лист, рассылка статуса всем открытым клиентам.

    Статус меньше 1 с, автоснятие 60 мин

  3. Канал

    Передача блоков

    Только изменённые блоки, сжатие, докачка с последнего подтверждённого блока.

    TLS 1.3, блоки 4 МБ, zstd

  4. Хранение

    Хранилище и журнал

    Три реплики в двух ДЦ Tier III, журнал аудита в режиме WORM.

    AES-256-GCM, ключи в HSM

Журнал агента на ноутбуке Марьям Ахмедовойboxsync-agent 2.14.3
11:42:51.904  scan    Презентация_совет.pptx  240.0 MB  60 blocks
11:42:52.031  diff    sha256 match 58/60  changed #18 #42
11:42:52.517  upload  2 blocks 8.0 MB  zstd 6.1 MB  TLS 1.3  MSK-1
11:42:53.240  commit  v8 sha256 3b91e4c07a52  replicas 3/3
11:42:53.244  audit   event=version.create user=m.akhmedova
11:48:03.112  lock    Бюджет_2027_свод.xlsx!Свод ttl=60m
11:48:03.390  notify  lock.status 2 clients 278 ms
Размер блока
4 МБ
Хеш блока и версии
SHA-256
Сжатие
zstd, уровень 3
Шифры канала
AES-256-GCM, ChaCha20
Мастер-ключи
HSM, ротация 90 дней
Офлайн-конфликт
2 соседние версии

API синхронизации за 90 дней

08.08.2026 - 05.11.2026, цель по SLA 99,99%

99,995%

17.09: 5 минут, переключение MSK-1 на SPB-1. 22.10: 2 минуты, обновление балансировщика.

  • 152-ФЗсоответствует
  • GDPRсоответствует, DPA по ст. 28
  • ISO/IEC 27001процессы по стандарту
  • SOC 2 Type IIаудит не проводился
Модель защиты подробно

Сколько команде стоят конфликты версий

Сравните подписку с часами, которые сотрудники тратят на поиск актуального файла и ручное сведение правок.

Ваша команда

Допущение для расчёта, поставьте своё значение

Подходящий тариф

Бизнес

Подписка BoxSync в месяц

56 970 ₽

60 × 890 ₽ и 3 ТБ сверх включённых 5 ТБ

Потери сейчас
178 750 ₽
163 ч в месяц
Вернётся команде
143 000 ₽
130 ч в месяц
Без BoxSync: потери178 750 ₽
С BoxSync: подписка и остаток потерь92 720 ₽

Чистый эффект в месяц

+86 030 ₽

За год: +1 032 360 ₽

Как команды перестали терять правки

Сотрудник финансового отдела работает за ноутбуком

Кварта Девелопмент, 340 сотрудников в шести офисах

«Раньше сметы жили в почте в пяти копиях. Теперь файл один, а по журналу видно, кто и когда менял расценки»

Елена Гаврилова, финансовый директор

Сборка сводного бюджета
3 дня вместо 8
Конфликтных копий в месяц
2 вместо 40
Длинный общий стол в офисе

Атлас Аудит, практика финансового аудита

«Блокировка листов спасла сезон отчётности: аудиторы работают в одной модели и не перетирают друг друга»

Руслан Мирзоев, руководитель практики

Аудиторов в одной модели
12
Уровень блокировки
лист
Клавиатура и кружка на рабочем месте

Ладога Логистик, служба информационной безопасности

«Аудит-лог закрыл вопросы службы безопасности. Выгрузку по сотруднику делаем за минуту, без заявки в ИТ»

Ксения Белова, руководитель ИБ

Выгрузка по сотруднику
1 минута
Заявок в ИТ на выгрузку
0

Платите за людей, хранилище общее

Цена за пользователя в месяц без НДС. Объём делится на всю компанию, на всех тарифах SLA 99,99% с компенсациями.

Старт

Отдел или компания с одним офисом

490₽

за пользователя в месяц

  • До 25 пользователей
  • 1 ТБ на команду
  • История версий за 30 дней
  • Ручная блокировка файлов
  • Журнал событий за 30 дней
  • Поддержка по почте в рабочие дни

Бизнес

чаще всего выбирают

Компании с филиалами и общими финансовыми моделями

890₽

за пользователя в месяц

  • До 500 пользователей
  • 5 ТБ на компанию
  • История версий за 180 дней
  • Автоблокировка при открытии и блокировка листов
  • Аудит-лог за год, выгрузка в CSV и через API
  • Единый вход по SAML 2.0, синхронизация SCIM
  • Поддержка в чате круглосуточно

Корпорация

Холдинги с требованиями ИБ и долгим хранением

1 490₽

за пользователя в месяц

Написать в отдел продаж
  • Без ограничения пользователей
  • 20 ТБ на компанию
  • Бессрочная история и удержание по запросу юристов
  • Аудит-лог за 5 лет, экспорт в SIEM по syslog
  • Собственный ключ шифрования (BYOK)
  • Персональный менеджер, ответ на инцидент до 30 минут

Дополнительный терабайт на любом тарифе: 1 190 ₽ в месяц

Вопросы перед внедрением

Не нашли ответ? Напишите на support@datacrate-cloud.ru, ответим в течение рабочего дня.

Обычный диск синхронизирует последнюю копию файла. BoxSync знает, у кого файл открыт, не даёт двоим править один лист, хранит каждую версию с автором и SHA-256 и пишет все действия в журнал. Это инструмент для общих таблиц и договоров, а не архив.

Блокировка снимается автоматически после 60 минут бездействия, срок настраивает администратор. Владелец папки может снять её вручную, событие попадёт в аудит-лог с указанием, кто и почему её снял.

Никто не перезапишет другого. Обе правки сохранятся как соседние версии со своими хешами, владелец файла получит уведомление. Для xlsx BoxSync покажет расхождения по листам и ячейкам, для docx откроет сравнение абзацев.

Версия хранится как набор изменённых блоков по 4 МБ. Десять правок в таблице на 50 МБ обычно занимают несколько мегабайт, в квоту идёт только реальный объём этих блоков.

В двух дата-центрах Tier III, MSK-1 в Москве и SPB-1 в Санкт-Петербурге. Каждый блок хранится в трёх копиях и зашифрован AES-256-GCM. На Корпорации доступен выделенный контур хранения.

На Бизнесе события доступны через REST API и выгрузку в CSV или JSON. На Корпорации добавляется потоковая отправка по syslog в формате RFC 5424 и хранение журнала до пяти лет.

Агент миграции копирует данные в ночные окна, сохраняет структуру папок и сопоставляет права доступа с группами из каталога. Сотрудники работают со старым сервером, пока перенос не закончен.

Юрлица платят по счёту, акты приходят через ЭДО. Помесячно можно платить картой. При оплате за год цена пользователя и дополнительных терабайт ниже на 20%.

Запустите пилот на одной команде

14 дней на тарифе Бизнес без привязки карты. Поможем перенести до 1 ТБ с файлового сервера.

Написать в отдел продаж